Flexible Benefit

Un credito welfare per ogni dipendente, da usare per salute, scuola dei figli, trasporti e tempo libero.

Per le aziende · senza tasse né contributi, nei limiti di legge

Cosa sono i flexible benefit

I flexible benefit sono servizi di welfare che l'azienda offre ai dipendenti attraverso un credito welfare: una cifra in euro per persona, da spendere nelle categorie previste dal piano. Salute, istruzione dei figli, assistenza ai familiari, trasporto pubblico, previdenza, tempo libero. Entro le regole dell'art. 51 del TUIR non è reddito: per il dipendente niente IRPEF e niente contributi, e l'azienda non paga contributi sopra.

Con Cipay il conto flexible benefit sta nell'app. Il dipendente vede il saldo, paga o carica la ricevuta, e l'importo scala dal credito. L'azienda decide budget, categorie e a chi spetta, e segue tutto da una dashboard.

Dal dentista al fisioterapista: rimborso diretto dall'app.

I tuoi dipendenti scattano la ricevuta, noi la verifichiamo, il rimborso arriva direttamente sul welfare. Valido in tutta Italia, su qualsiasi struttura sanitaria.

• Tre passaggi: carica la ricevuta, noi verifichiamo, rimborso accreditato.
• Nessuna struttura preferenziale: vai dove vuoi, in tutta Italia.
• HR non tocca un foglio: la verifica documenti la facciamo noi.

Zero burocrazia HR

I tuoi dipendenti caricano, noi verifichiamo, il rimborso parte. L'ufficio del personale non muove un dito.

Il dipendente carica

Scatta la foto della ricevuta dall'app e la invia in pochi secondi.

Noi verifichiamo

Controlliamo la conformità del documento e la categoria di spesa. HR non tocca nulla.

Rimborso accreditato

L'importo viene scalato dal welfare del dipendente, senza ulteriori passaggi.

Esempio: 1.000 € di flexible benefit

Immagina di dare a ogni dipendente 1.000 €, esenti da tasse e contributi, in aggiunta a quello che già ricevono.
A loro arrivano interi, e a te restano interamente deducibili.

A te: costi ottimizzati, budget deducibile al 100%

A loro: credito netto, senza imposte, da spendere come serve davvero

Se aggiungi 1.000 € di flexible benefit a quello che già dai, ecco cosa succede:

Per te (azienda):
1.000 € interamente deducibili e senza IVA nei limiti previsti.
Nessun costo previdenziale extra.

Per il dipendente:
1.000 € netti, esenti da tasse e contributi.
Arrivano interi, a differenza di un aumento in busta.

Dove possono spenderlo i tuoi dipendenti?

Spendibili in salute, formazione, mobilità, tempo libero e altro.

• Salute & benessere: polizze sanitarie, farmacie, palestre, trattamenti
• Formazione & educazione: corsi, master, borse di studio, asili nido
• Mobilità: abbonamenti mezzi pubblici, carburante
• Famiglia & casa: babysitting, badanti, spese scolastiche
• Tempo libero: viaggi, cultura, cinema, teatro
• Previdenza: versamenti su fondi pensione
• Altri servizi utili: tanto altro ancora

Vantaggi fiscali

Più risparmio per l’azienda, più potere d’acquisto per chi lavora.

• 0 % imposte e contributi sul benefit erogato
• Deducibilità totale per l’azienda grazie al welfare regolamentato
• Contenimento del cuneo fiscale: stesso costo lordo, più valore netto per il dipendente

Domande frequenti sui flexible benefit

Che differenza c'è tra flexible benefit e fringe benefit?

• Il fringe benefit (art. 51, comma 3, TUIR) è un valore in beni e servizi come spesa, carburante e bollette, esente fino a 1.000 € l'anno, 2.000 € per chi ha figli a carico, per il 2025, 2026 e 2027. I flexible benefit (art. 51, comma 2) sono servizi con una finalità precisa: salute, istruzione, assistenza ai familiari, trasporto, previdenza. Non hanno un tetto unico e si sommano al fringe. Il pranzo invece segue regole sue: buoni pasto o mensa diffusa.

C'è un tetto al credito welfare?

• Non uno solo. Molte categorie non hanno limiti di importo: istruzione dei figli, assistenza ai familiari anziani o non autosufficienti, servizi ricreativi. Altre hanno un tetto proprio: i contributi alla sanità integrativa sono esenti fino a 3.615,20 € l'anno, quelli alla previdenza complementare fino a 5.164,57 €. Categoria per categoria è tutto nei limiti fiscali del welfare.

Serve un regolamento aziendale? E l'azienda può dedurre il costo?

• Serve un documento che definisca il piano, rivolto a tutti i dipendenti o a categorie omogenee: un regolamento aziendale, un accordo sindacale o il contratto. Da lì dipende la deducibilità. Se il piano nasce da un obbligo (accordo, contratto o regolamento vincolante) il costo è deducibile per intero. Se è una scelta volontaria, per i servizi ricreativi, sanitari e di assistenza la deducibilità si ferma al 5 per mille del costo del personale (art. 100 TUIR). Quale strada serve al tuo caso: regolamento o accordo.

Il credito welfare vale anche per i familiari?

• Sì, per molte categorie. Asilo, scuola e università dei figli, assistenza ai familiari anziani o non autosufficienti, servizi ricreativi e sanitari valgono anche per coniuge, figli e gli altri familiari indicati dall'art. 12 del TUIR, anche se non sono fiscalmente a carico.

Il credito welfare si può convertire in denaro?

• No. Il flexible benefit arriva come servizio pagato direttamente o, dove la categoria lo consente, come rimborso di una spesa documentata. Mai come contante: se diventasse denaro sarebbe reddito, con tasse e contributi. Per lo stesso motivo non può sostituire lo stipendio o un aumento dovuto per contratto: è un valore in più.

Come si usa il conto flexible benefit con Cipay?

• Dall'app. Il dipendente vede il suo credito, sceglie la categoria e paga, oppure carica la ricevuta di una spesa già fatta: la verifica la fa Cipay e l'importo scala dal credito. L'ufficio del personale non raccoglie ricevute e non gestisce rimborsi a mano.

Pagamenti rapidi & gestione smart

• Definisci il budget (es. 1.000 € a dipendente)
• Dipendenti caricano fatture/scontrini su Cipay
• Noi verifichiamo e rimborsiamo in meno di 3 giorni
• Tu controlli tutto da dashboard: trasparente e senza burocrazia

Perché scegliere Cipay

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